Pré-requis
Connaissance de l’environnement Windows et des fonctionnalités de visioconférence de Teams
Durée
1 jour (7 heures)
Tarifs
790 € net
PROGRAMME MICROSOFT 365
Dernière mise à jour : janvier 2022
INTRODUCTION DE MICROSOFT 365
- Office 365, présentation générale des outils de stockage et d’échange
- Accès et présentation du site Web
- Présentation des possibilités d’accès par le PC
- Rôle de Teams pour l’accès aux fichiers
ONEDRIVE
- Rappel du rôle de OneDrive
- Présentation de l’interface en ligne
- Synchronisation avec le PC (mise en place, gestion, utilisation, options)
- Précautions d’utilisation (en ligne ou en local ? Incidences)
- Créer / charger / gérer des dossiers et des fichiers
- Gestion du partage avec les autres membres de l’organisation
- L’enregistrement automatique des fichiers, la gestion des versions
- Le travail collaboratif sur des documents
SHAREPOINT UTILISATEUR
- Rappels de ce qu’est SharePoint par rapport à OneDrive
- Qui l’administre ?
- Accès en ligne
- Le site d’équipe (site général) pour gérer le stockage des documents pour l’organisation
- Synchronisation de dossiers avec le PC (mise en place, gestion, utilisation, options)
- Rappel sur les précautions d’utilisation (en ligne ou en local ? Incidences)
- Créer / charger / gérer des dossiers et des fichiers
- L’enregistrement automatique des fichiers, la gestion des versions
- Le travail collaboratif sur des documents
- Extraire un fichier
LES FICHIERS DANS TEAMS
- Qu’est-ce qu’une équipe et des canaux ?
- Comment accéder aux fichiers (par SharePoint, par Teams, en ligne ou par les applications)
- L’onglet « Fichier » dans les canaux
- Utilisation de Teams pour gérer des dossiers et des fichiers
- Partage de documents (équipe ou autre)
- Comparaison avec les autres accès
AUTRES OUTILS
- Rechercher des contenus
- Transférer un fichier par e-mail (lien ou copie)
ATELIER QUESTIONS – RÉPONSES
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