SharePoint Propriétaire de site

PROGRAMME SHAREPOINT PROPRIÉTAIRE DE SITE

Dernière mise à jour : janvier 2022

PRÉSENTATION

• Découvrir les principes fondamentaux de SharePoint
• Différencier OneDrive et SharePoint Online
• Comprendre ce qu’est un site SharePoint

ANIMATEUR/GESTIONNAIRE DE SITE SHAREPOINT

• Découvrir le rôle et les limites du concepteur de site (gestionnaire, administrateur)
• Les différents niveaux d’administration
• Les différentes interfaces d’administration

GESTION DES SITES SHAREPOINT

• L’architecture des sites
  Notions de collection de sites, de sous-sites, de site hub
• Différencier les différents types de site (équipes et communication)
• Liens avec Teams
• Structure d’un site et contenu (bibliothèques, listes, pages)
• Version moderne ou classique
• Présentation des outils d’administration des sites, des collections, des listes (méthodes d’accès)
• Créer un site principal d’équipe
• Créer des sous-sites
• Mettre en place un site de communication
• Créer un site à partir d’un modèle (exemple : Gestion de projets)
• Définir un site HUB
• Modifier les paramètres des sites
• Ajouter des fonctionnalités
• Modifier les liens
• Navigation gérée ou héritée
• Paramétrer la navigation
• Définition des droits / partages

LES BIBLIOTHÈQUES DE DOCUMENTS SHAREPOINT

• L’outil « Contenu du site »
• Les différents modèles de bibliothèques
• Créer une bibliothèque de documents
• Gestion des dossiers et partages
• Paramètres de la bibliothèque
• Ajouter la bibliothèque dans les menus de navigation
• Gestion de modèles (accessible par « +Nouveau »)
• Envoyer l’URL de la bibliothèque par mail
• Supprimer une bibliothèque

AFFICHAGE ET MÉTADONNÉES DANS SHAREPOINT

• Gestion des différents types de données (colonnes) et paramètres.
• Créer des affichages publics de filtres, de tris et de regroupements
• Paramétrer la navigation par métadonnées (expérience classique)
• Masquer la commande « Nouveau dossier »
• Empêcher le mode « Modification rapide »
• Choisir le mode d’ouverture des documents
• Gestion de formulaire Word (renseigné par métadonnées de la bibliothèque de documents)
• Modification en mode grille

SUIVI ET APPROBATION DANS SHAREPOINT

• Mise en œuvre de l’extraction et de l’approbation
• Les versions principales et secondaires

CRÉER ET PARAMÉTRER UNE LISTE DANS SHAREPOINT

• Créer une liste personnalisée
• Mettre en place une liste à partir d’une application existante
• Concevoir et paramétrer des affichages
• Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
• Ajout de colonnes à la bibliothèque de documents
• Création d’affichages personnalisés
• Création d’une liste personnalisée
• Conception d’une liste de tâches (autres types de listes)
• Présentation PowerApps pour modifier le formulaire de saisie

LES PAGES DANS SHAREPOINT

• Pages expérience dite moderne ou classique
  (en fonction du site)
• Créer et modifier des pages modernes
• Utiliser des composants WebPart sur des pages modernes
• Ajouter, déplacer ou supprimer un composant WebPart
• Disposer et mettre en forme un composant WebPart moderne
• Composants WebPart disponibles (présentation)
• Aider les autres utilisateurs à trouver votre page

GESTION DES ACCÈS ET DES DROITS (NIVEAU PROPRIÉTAIRE DE SITES) DANS SHAREPOINT

• L’importance de la sécurité d’accès
• Gérer les droits avec le bouton « Partager »
• Groupes natifs dans SharePoint
• Gestion des utilisateurs, créer des groupes
• Groupes d’utilisateurs
• Notions sur les « Niveaux d’autorisations »
• Création d’un groupe SharePoint, groupe de sécurité
• Sécurité héritée ou gérée
• Mise en place de la sécurité (sur site, bibliothèque, dossier, document)

INTÉGRATION DANS TEAMS

• Intégration d’éléments des sites dans les onglets des équipes
• Ajout de pages, de sites web
• Intégration de dossiers
• Intégration d’applications

QUELQUES OUTILS SHAREPOINT EN BREF

• Les flux, qu’est-ce que c’est ?
• Power automate
• Faire un exemple de flux sur Forms, avec une liste SharePoint
• Faire un exemple sur la gestion des documents
• Présentation de SharePoint Designer

ATELIER QUESTIONS – RÉPONSES

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