Guide de la GED et archivage : tout ce que vous devez savoir

La Gestion Électronique de Documents (GED) et l’archivage sont des éléments essentiels pour toute entreprise moderne. Ces technologies permettent de gérer, stocker et retrouver des documents de manière efficace, sécurisée et conforme aux réglementations en vigueur.

Chez AMG INFORMATIQUE, nous vous accompagnons dans la mise en place de solutions de GED et d’archivage adaptées à vos besoins spécifiques, afin de vous aider à optimiser vos processus documentaires et à améliorer votre productivité.

La GED est un système informatique permettant de numériser, stocker, gérer et retrouver des documents électroniques. Elle offre de nombreux avantages, notamment :

Réduction des coûts
Moins de papier, moins d’espace de stockage physique et des processus automatisé.

Gain de temps
Recherche rapide et facile des documents grâce à des outils de classification et d’indexation performants.

Sécurité renforcée
Accès contrôlé aux documents, traçabilité des modifications et sauvegardes régulières.

Conformité réglementaire
Respect des normes et des législations en matière de gestion documentaire et de protection des données.

L’archivage électronique consiste à conserver des documents sous forme numérique sur le long terme, tout en assurant leur intégrité et leur accessibilité. Parmi les principaux avantages :

• Pérennité des données : Conservation des documents dans un format stable et durable.
• Accès rapide et simplifié : Consultation instantanée des archives depuis n’importe où.
• Sécurisation des informations : Protection contre les pertes, les vols et les altérations.
• Respect des obligations légales : Archivage conforme aux exigences légales et normatives.

AMG INFORMATIQUE propose une gamme complète de solutions de GED et d’archivage pour répondre aux besoins de chaque entreprise, quelle que soit sa taille ou son secteur d’activité. Nos solutions incluent :

• Audit et conseil : Analyse de vos besoins, recommandations personnalisées et plan d’action détaillé.
• Implémentation : Installation et configuration des systèmes de GED et d’archivage, migration des données existantes.
• Formation : Sessions de formation pour vos équipes afin de garantir une utilisation optimale des outils mis en place.
• Support et maintenance : Assistance technique et mise à jour régulière des systèmes pour assurer leur performance et leur sécurité.

AMG INFORMATIQUE est un leader dans le domaine de la gestion documentaire et de l’archivage électronique. Nous nous distinguons par :

• Expertise et expérience : Une équipe de professionnels qualifiés avec une longue expérience dans la mise en place de solutions de GED et d’archivage.
• Solutions personnalisées : Des offres adaptées à vos besoins spécifiques et à vos contraintes budgétaires.
• Technologie de pointe : Utilisation des dernières technologies pour garantir des solutions performantes et évolutives.
• Service client réactif : Un support client disponible et réactif pour vous accompagner au quotidien.

Prêt à optimiser votre gestion documentaire et votre archivage ? Contactez-nous dès aujourd’hui pour discuter de vos besoins et découvrir comment nos solutions peuvent transformer votre entreprise.