Sage Paie et RH

  • La réponse à vos besoins de gestion quotidienne de votre Paie et de vos ressources humaines


    La solution de gestion professionnelle de la paie pour les PME ! 1 entreprise équipée sur 3 a choisi un logiciel de Paie Sage et 96 % des clients interrogés considèrent que celui-ci est adapté à leurs besoins.

    Réalisez facilement vos bulletins de paie et vos déclarations de charges, et gérez simplement l’ensemble de vos salariés avec un logiciel adaptable à tous les contrats de travail, toutes les conventions collectives et tous les secteurs d’activité. Pour une prise de décision optimale, et une analyse métier, Sage Paie et RH existe en version pilotée.

    Avec Sage Paie et RH Edition Pilotée, bénéficiez d’une aide à la prise de décision. Connaitre la composition de sa masse salariale c’est piloter son entreprise et c’est primordial pour vous dans un contexte réglementaire de plus en plus complexe (loi sur l’emploi des seniors, parité hommes/ femmes…).

    Principales fonctionnalités


    Gestion de la Paie
    • Gestion administrative détaillée des salariés
    • Production des bulletins de paie (y compris les bulletins complémentaires afin de gérer les sommes isolées et la portabilité des contrats de prévoyance)
    • Plan de rubriques pré-paramétré et mis à jour via internet pour une conformité légale assurée, saisie de masse pour les mises à jour de bulletins
    • Edition en masse des duplicatas et des états administratifs
    • Saisie des éléments variables par population
    • Gestion des arrêts de travail (calcul des IJSS…)
    • Passerelle vers Excel ou toute autre suite bureautique pour faciliter les contrôles (Exports Excel…)
    • Présence de nombreux assistants pour vous guider « pas à pas…. » et assurer une prise en main rapide
    • Interfaces pré-paramétrées avec la gamme Sage Comptabilité…
    • Présence de toutes les déclarations légales obligatoires, de nombreux états de synthèse nécessaires aux contrôles
    • Etats récapitulatifs nécessaires au respect de l’allègement FILLON et de la loi TEPA
    • DUE, mouvements de personnel, service Sage directDéclaration avec forfaits de flux sociaux…
    Gestion administrative des salariés

    Gestion des salariés :

    • Gestion de la confidentialité (16 codes de confidentialité possible)
    • Fiche de personnel détaillée : état civil, immatriculation, données personnelles, coordonnées…
    • Informations obligatoires à l’élaboration de la DADS-U mises en valeur via une signalétique spécifique et des infos-bulles
    • Historique du salarié facilement accessible
    • Gestion du dif
    • Accès à la fiche individuelle du salarié, à son attestation PÔLE EMPLOI ainsi qu’aux duplicatas de bulletins
    • Comptabilité analytique salarié

    Formation :

    • Enregistrement des besoins de formation
    • Catalogues de stages, sessions, gestion des stagiaires
    • Budget de formation
    • Elaboration interactive avec le catalogue de stages
    • Gestion et suivi des coûts
    • Gestion et suivi du dif
    • Formation continue
    • Etats et Reporting, Cerfa 2483 agréé

    Carrières et Compétences :

    • Gestion des entretiens annuels d’évaluation
    • Gestion des compétences, des emplois et des postes
    • Suivi de la GPEC
    • Enregistrement des besoins de formation

    Gestion des absences, congés et RTT :

    • Prise en compte des règles de calcul spécifiques (conditions, barèmes)
    • Valorisation en jours ouvrés, ouvrables, calendaires, selon les jours fériés, les particularités locales…
    • Alimentation automatique des variables de paie
    • Etat récapitulatif des absences
    • Etat récapitulatif des provisions de congés payés
    • Gestion complète des arrêts de travail (valorisation de l’absence, du maintien, calcul des IJSS estimées et rapprochement avec les IJSS réellement perçues….).
    • Saisie des absences, gestion et état récapitulatif des heures supplémentaires.
    Sage Paie Express
    • Traitement quotidien de la paie : saisie rapide des variables de paie, éditions et contrôle des bulletins, virement de salaire, clôture…
    • Comptabilité de la paie : passation comptable, suivi analytique,…
    • Déclarations sociales : génération de votre DADS-U, de vos DUCS, et DUE en EDI via internet directement depuis votre logiciel
    • Contrôler vos données de paie et analyser les écarts éventuels avec la Comptabilité : analyse des charges salariales et patronales, suivi des cotisations, suivi analytique
    • Gestion de la formation : aide aux démarches administratives légales relatives à la formation professionnelle continue, Cerfa 2483, dif, aide à la construction du plan de formation, suivi des besoins, des stagiaires, des sessions, des coûts et des subventions OPCA
    • Développement RH : optimisation de la relation avec les salariés, enrichissement des compétences, suivi des carrières, des entretiens annuels
    • Prendre les bonnes décisions : au meilleur moment et gagner du temps dans sa gestion au quotidien.
    • Suivre précisément ses salariés : évolution des absences, identification de leur origine d’un clic, évolution des composantes de leur rémunération, évolution de la situation des salariés dans l’entreprise.
    • Bénéficier d’une vision économique et sociale de son entreprise avec : contrôle des coûts et de la productivité de sa masse salariale (évolution de la masse salariale, alerte sur la rentabilité des forces commerciales, analyse de la productivité), photographie sociale complète de son entreprise (localisation géographique des effectifs, affectation des effectifs, répartition par tranche d’âge, ancienneté, contrat de travail…)
    • Gérer ses ressources humaines : parcours de formation (suivi des souhaits, profiling des participants etc.), valorisation des coûts salariaux des plans de formation et pilotage des budgets, développement des compétences des salariés et anticipation des recrutements.
    Sage Paie&RH Edition Pilotée

    Avec Sage Paie et RH Édition Pilotée, bénéficiez d’une aide à la prise de décision. Connaitre la composition de sa masse salariale c’est piloter son entreprise et c’est primordial pour vous dans un contexte réglementaire de plus en plus complexe (loi sur l’emploi des seniors, parité hommes/ femmes…).

    Vos besoins

    • Traitement quotidien de la paie : saisie rapide des variables de paie, éditions et contrôle des bulletins, virement de salaire, clôture…
    • Comptabilité de la paie : passation comptable, suivi analytique,…
    • Déclarations sociales : génération de votre DADS-U, de vos DUCS, et DUE en EDI via internet directement depuis votre logiciel
    • Contrôler vos données de paie et analyser les écarts éventuels avec la Comptabilité : analyse des charges salariales et patronales, suivi des cotisations, suivi analytique
    • Gestion de la formation : aide aux démarches administratives légales relatives à la formation professionnelle continue, Cerfa 2483, dif, aide à la construction du plan de formation, suivi des besoins, des stagiaires, des sessions, des coûts et des subventions OPCA
    • Développement RH : optimisation de la relation avec les salariés, enrichissement des compétences, suivi des carrières, des entretiens annuels
    • Prendre les bonnes décisions : au meilleur moment et gagner du temps dans sa gestion au quotidien.
    • Suivre précisément ses salariés : évolution des absences, identification de leur origine d’un clic, évolution des composantes de leur rémunération, évolution de la situation des salariés dans l’entreprise.
    • Bénéficier d’une vision économique et sociale de son entreprise avec : contrôle des coûts et de la productivité de sa masse salariale (évolution de la masse salariale, alerte sur la rentabilité des forces commerciales, analyse de la productivité), photographie sociale complète de son entreprise (localisation géographique des effectifs, affectation des effectifs, répartition par tranche d’âge, ancienneté, contrat de travail…)
    • Gérer ses ressources humaines : parcours de formation (suivi des souhaits, profiling des participants etc.), valorisation des coûts salariaux des plans de formation et pilotage des budgets, développement des compétences des salariés et anticipation des recrutements.

    Nos solutions

    Sage Start 30 Paie

    La solution de gestion professionnelle pour les petites entreprises !

    Gérez simplement la paie de vos salariés avec un logiciel ergonomique et complet pour 395€ HT seulement !

    Création des bulletins de paie à partir de modèles préparamétrés

    Gestion des plannings et heures supplémentaires

    Édition des formulaires administratifs

    Déclarations légales (DUCS, DADS-U, norme 4DS…).

    Sage Paie et RH

    La solution de gestion professionnelle de la paie pour les PME !
    1 entreprise équipée sur 3 a choisi un logiciel de Paie Sage et 96 % des clients interrogés considèrent que celui-ci est adapté à leurs besoins.

    Réalisez facilement vos bulletins de paie et vos déclarations de charges, et gérez simplement l’ensemble de vos salariés avec un logiciel adaptable à tous les contrats de travail, toutes les conventions collectives et tous les secteurs d’activité.
    Pour une prise de décision optimale, et une analyse métier, Sage Paie et RH existe en version pilotée.

    Avec Sage Paie et RH Édition Pilotée, bénéficiez d’une aide à la prise de décision. Connaitre la composition de sa masse salariale c’est piloter son entreprise et c’est primordial pour vous dans un contexte réglementaire de plus en plus complexe (loi sur l’emploi des seniors, parité Hommes/ Femmes…).

    Sage Paie et RH Édition Pilotée

    Pilotez vos données de Paie et de Ressources Humaines !

    Sage Paie Édition Pilotée permet de vous focaliser sur votre cœur de métier et d’optimiser vos prises de décisions au quotidien en vous fournissant une meilleure visibilité et compréhension de vos données issues de la paie.

    Sage Paie Édition Pilotée s’adresse aux gestionnaire de paie, responsable RH, responsable de formation, contrôleur de gestion, DAF, DG …

    Sage Suite RH

    Sage Suite RH, le 1er ERP de la gestion sociale pour les PME

    La solution Sage Suite RH est la solution intégrée qui vous permet de gérer toutes les étapes de gestion de la paie et des ressources humaines, quels que soient votre secteur d’activité et votre taille.

    Elle accompagne le responsable Paie & RH dans leur suivi des RH, de la masse salariale, dans l’analyse des charges et cotisations ou encore dans la réalisation des plans de formation.

    Elle fédère l’ensemble des salariés et des managers grâce à la gestion des processus automatisés tels que les demandes de congés par internet.

    Avec le nouveau workflow de demande de congés, les managers ont une vision globale du planning d’absence de ses collaborateurs, tandis que les salariés ont une traçabilité de leurs demandes archivées ainsi qu’une lisibilité et alerte dès signature de leur manager.

    Dossiers

    La gestion des arrêts de travail

    L’absentéisme en France a connu un bond en 2009 avec 17,8 jours d’absence en moyenne par salarié (correspondant à un taux de 4,85% vs 3,69 % en 2008). Comme en 2008, ce sont les PME qui font face au plus fort taux avec 5,03 % (taux national = 4,85%). Or, le traitement administratif de cet absentéisme a un cout pour les PME.

    Outre ce coût financier, la gestion des arrêts de travail porte une problématique complexe pour les services de paie. Il faut ainsi faire apparaitre de manière simultanée sur le bulletin de paie la valorisation de l’absence du salarié, son éventuel maintien de salaire en tenant compte du délai d’un délai de carence fixé à 3 jours par la loi, mais qui peut être partiellement ou totalement annulé par la convention collective ou un accord d’entreprise, sans oublier les fameuses IJSS à pré-calculer (Indemnités Journalières versées par la Sécurité Sociale au salarié ou à l’entreprise en cas de subrogation)… Et pour couronner le tout, l’entreprise doit souvent ajuster le montant des IJSS calculées par rapport aux IJSS réellement perçues…

    La gestion des arrêts de travail est une tâche très consommatrice de temps. On peut évaluer le temps de traitement d’un arrêt de travail par un gestionnaire à 15 minutes. Ceci comprend notamment le temps nécessaire au pré calcul des IJSS estimées par l’entreprise.
    A l’échelle d’une PME de 300 salariés par exemple, cela représente près de 5 jours par mois.
    La notion de subrogation

    En cas d’arrêt de travail, les indemnités journalières de la sécurité sociale (IJSS) sont en principe versées directement au salarié. Toutefois, l’employeur peut maintenir au salarié tout ou partie de son salaire, et percevra alors lui-même directement les IJSS, c’est la subrogation. Il est donc important pour la gestion de la trésorerie de l’entreprise d’estimer les montants qu’elle va percevoir par la CNAM.
    Sage permet une gestion complète de l’arrêt de travail en calculant un montant estimé des IJSS pour les entreprises qui maintiennent le salaire de leurs salariés (cas de la subrogation).
    Le module permet également de comparer cette estimation avec les IJSS réellement versées par la CNAM et ainsi de faire des régularisations le cas échéant.
    Nos bénéfices

    Réponse « métier » complète à la problématique de gestion des arrêts de travail (gestion de l’ensemble de la chaine : de la saisie de l’absence à la régularisation des IJSS)
    Productivité accrue grâce au calcul automatique des IJSS (vs calcul « manuel » via Excel)
    Fiabilité accrue du calcul automatique vs calcul manuel
    Suivi plus précis des IJSS, permet de verser les sommes justes aux salariés (plus de litiges ou de pertes financières, rapprochement avec la comptabilité plus simple)

    La gestion des carrières et compétences

    L’étude « CRF Institute » de mars 2010 démontre que la gestion des talents est la priorité des départements RH, notamment dans l’optique d’une prochaine sortie de crise (75 % des entreprises françaises plaçant la gestion des talents et la formation comme priorité stratégique). Cela s’inscrit dans la généralisation de la mise en place de projets autour de la Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences (GPEC).

    La gestion prévisionnelle des emplois et compétences, c’est la conception, la mise en œuvre et le suivi des plans d’actions visant à réduire de façon anticipée les écarts entre les besoins et les ressources humaines de l’entreprise (en termes d’effectifs et de compétences). Cela se traduit donc par des projets d’évolutions professionnelles des salariés de l’entreprise.Ce qui implique la nécessité pour le dirigeant ou le DRH d’avoir une vision claire et instantanée des compétences présentes au sein de son entreprise, et de pouvoir s’appuyer sur des fonctions d’aide à l’évolution des carrières.

    Sage Paie Edition Pilotée s’adresse aux gestionnaires de paie, responsables RH, responsables de formation, contrôleurs de gestion, DAF, DG …

    Avec Sage Paie & RH V19, vous avez la possibilité de rattacher des supérieurs hiérarchiques à l’ensemble des salariés et d’affecter des niveaux hiérarchiques. Vous pouvez également mettre en place de la notion d’emploi type, plusieurs salariés peuvent ainsi être rattachés à un même type d’emploi.
    Vos bénéfices

    Simplification à l’initialisation de son dossier dans le module Gestion des Carrières et des Compétences (plus de souplesse dans le renseignement de l’organisation de sa société)
    Possibilité de cartographier l’ensemble des compétences de ses salariés
    Identification des écarts entre les ressources humaines actuelles de l’entreprise et ses besoins futurs
    Optimisation sa politique d’évolution professionnelle
    Maximisation de l’efficacité de ses plans de formation
    Proposition d’une politique RH globale : de l’entretien annuel à la demande de formation

    La gestion des bulletins complémentaires

    La notion de sommes isolées

    Les sommes isolées sont des sommes versées après le départ d’un salarié, en complément de son solde de tout compte, présentant un caractère exceptionnel.

    Ce peut être des indemnités ou primes non versées le mois du départ du salarié (souvent des primes variables ou indemnités transactionnelles), la participation ou l’intéressement, des stocks options ou toute autre montant à caractère ponctuel.
    Problématique : ces sommes versées après le départ du salarié implique le calcul d’un bulletin de paie complémentaire du salarié ne faisant donc plus partie des effectifs de la société. Elles doivent de plus apparaitre dans la DADS U.
    La portabilité des contrats de prévoyance

    Enfin, depuis le 1er juillet 2009, un mécanisme de portabilité des contrats de prévoyance a été instauré par la loi pour garantir un accès aux complémentaires santés et prévoyance pour un salarié ayant quitté son entreprise. Ce mécanisme porte le nom de « portabilité du contrat de prévoyance ».
    Le problème posé aux entreprises est important puisqu’elles doivent retenir les cotisations prévoyance du salarié sur les mois post-départ (jusqu’à 9 mois au maximum) alors même qu’il n’est plus présent, et en respectant les bases de cotisations. Si le salarié ne souhaite pas régler à l’entreprise l’intégralité de la cotisation au moment de son départ, l’entreprise peut élaborer des bulletins au mois le mois..
    Au travers de Sage Paie&RH V19, l’utilisateur a la possibilité de calculer et d’éditer des bulletins de paie pour des salariés sortis de l’entreprise sans avoir à les réintégrer dans la société.
    Vos bénéfices

    Conformité légale dans le cadre de la récente portabilité des contrats de prévoyance
    Calcul automatique dans le respect des règles de cotisations (plafonds de sécurité sociale) qui évite des interventions manuelles type « Excel »
    Toutes les rubriques mouvementées sur le bulletin sont prises en compte automatiquement dans le fichier DADS U sans ressaisie
    Prise en compte de l’ensemble des pratiques de l’entreprise (participation/intéressement/13ème mois, primes diverses…)
    Productivité : aucune manipulation à réaliser pour calculer des bulletins sur les anciens salariés de l’entreprise

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